Se você é da área da logística já deve saber como o transporte internacional de cargas pode ser bastante burocrático e complexo, principalmente quanto se trata de documentos.
No entanto, o nosso principal objetivo com os conteúdos aqui do blog é justamente ajudar você a entender melhor como tudo isso funciona na prática.
Dessa forma, o nosso conteúdo de hoje vai abordar de uma forma simples e didática quais são os 3 principais documentos para o transporte internacional de cargas.
Então, veja abaixo todos os detalhes sobre isso.
Leia também: Como fazer uma cotação de frete internacional?
Porque os documentos são importantes
Antes de mais nada, você precisa entender que todos esses documentos são fundamentais para que você não tenha problemas com o transporte internacional da sua carga.
Os documentos são essenciais e obrigatórios para que tudo aconteça dentro do esperado.
Nesse sentido, de maneira geral eles servem para:
- Comprovar a origem e destino da carga;
- Facilitar o desembaraço aduaneiro;
- Garantir a segurança e a regularidade do transporte.
Sem isso você pode ter uma grande dor de cabeça lá na frente.
Certamente, se você quer evitar desgaste com todos esses documentos e procedimentos, o ideal é que tenha uma assessoria em logística internacional, como a Prompt.
Se é isso que procura, já sabe que pode entrar em contato com a gente aqui mesmo pelo site e fazer a sua cotação.
Mas, vamos lá, vamos aos documentos principais.
Conhecimento de Embarque – Bill of Lading B/L
Sem dúvida alguma, a Bill of Lading é um dos principais documentos para o transporte internacional de cargas.
Na prática, esse documento serve como:
- Uma espécie de contrato entre o exportador e a transportadora;
- Recibo de entrega da mercadoria;
- E até mesmo como uma forma de garantir a propriedade sobre o que é transportado.
O tipo de B/L para você usar depende do tipo de modal de transporte.
De maneira geral, os principais são:
- Marítimo: conhecimento de embarque marítimo;
- Aéreo: Air Waybill (AWB);
- Rodoviário: CMR, que é mais usado na Europa.
Independente do tipo de modal, no conhecimento de embarque as informações que precisam constar no documento são:
- Nome do remetente e destinatário;
- Descrição da carga;
- Dimensão e peso da mercadoria;
- Modalidade de transporte e a rota.
Fatura Comercial (Commercial Invoice)
Em segundo lugar, temos a Invoice, que é a fatura comercial da mercadoria. Esse documento é indispensável para a questão do seguro.
Ela é importante também para o desembaraço aduaneiro, já que é o documento que as autoridades usam para apurar o pagamento das taxas e impostos.
Se houver alguma carta de crédito envolvida, ela também é necessária para isso.
Então, nesse documento as informações que constam são:
- Dados do importador e exportador;
- Descrição da mercadoria;
- Valor da transação;
- Condições de pagamento e também o incoterm usado;
- País de origem e de destino da carga.
Se você não sabe o que é um incoterm, pode entender tudo sobre isso neste outro conteúdo aqui do blog.
Packing List ou Lista de Embalagem
Em terceiro lugar, temos a packing list, que é um documento complementar à invoice. Serve principalmente para descrever as características das mercadorias, como:
- Quantidade de itens por embalagem;
- Peso bruto e líquido;
- Dimensões das embalagens;
- Identificação dos volumes.
Na prática, esse documento serve principalmente para facilitar a conferência da carga quando há o embarque e desembarque.
Ou seja, funciona como um checklist do transporte internacional de cargas.
Além disso, também ajuda no controle alfandegário, para garantir que tudo esteja de acordo com as declarações.
Outros documentos que podem ser solicitados
Bom, além desses 3 principais, ainda pode ser que outros documentos sejam solicitados para finalizar o transporte de cargas, como:
- Certificado de Origem: Comprova o país de fabricação das mercadorias;
- Licença de Exportação ou Importação: Necessária para produtos regulados, como alimentos e medicamentos;
- Certificado Fitossanitário: Para produtos agrícolas;
- Apólice de Seguro de Carga: Garante a proteção da mercadoria durante o transporte.
O que acontece se você não fornecer os documentos corretos
Mas, afinal de contas, o que acontece se os documentos necessários não forem fornecidos por completo?
Nesse sentido, a falta de documentos necessários costuma gerar os seguintes problemas:
- Retenção da carga na alfândega;
- Multas financeiras;
- Atrasos significativos na entrega;
- Prejuízos financeiros e quebra de confiança com a parte envolvida.
Portanto, é bastante delicado o processo de transporte internacional de cargas e precisa acontecer com muita atenção a todas essas burocracias.
Se você quer evitar se estressar com isso, o ideal é contratar uma assessoria especialista nisso, conforme já falamos antes.
Aqui na Prompt temos um time completo para isso, uma rede de networking em todos os lugares do mundo e muita agilidade para atender tudo que você precisa.
Então, entre em contato com o nosso time para saber mais sobre o nosso serviço.
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