Comercializar seus produtos no exterior é um grande passo para sua empresa, mas por ser um processo muito burocrático é preciso estudar e entender quais documentos são necessários para exportar.
Então, buscando ajudar nesse processo, criamos um conteúdo exclusivo e vamos falar sobre:
- A importância dos documentos de exportação;
- Fatura Pro Forma;
- Fatura comercial;
- Romaneio de Carga;
- Nota Fiscal de Exportação;
- Declaração Única de Exportação;
Pronto para começar? Vamos lá!
A importância dos documentos de exportação
Em primeiro lugar, é importante saber que a atuação no mercado internacional exige muito estudo.
Isso porque, quando lidamos com diversos países, lidamos com diversas legislações, e diferentes burocracias.
Por isso, entender a importância dos documentos de exportação é essencial para que você consiga crescer nesse mercado.
Além disso, saber quais são esses documentos é fundamental para evitar atrasos e prejuízos para sua empresa.
Portanto, além de tudo, é muito importante que você se planeje bem antes de exportar, e com isso, nós podemos te ajudar!
Fique até o final do texto e saiba como entrar em contato conosco.
Fatura Pro Forma
O primeiro dos documentos para exportar que vamos trazer é a Fatura Pro Forma, ou Proforma Invoice.
Este é o documento que resulta do processo de negociação entre exportador e importador, indicando todos os detalhes da mesma.
A emissão desse documento é essencial para o fechamento do câmbio em alguns casos.
Além disso, é a Fatura Pro forma que formaliza a negociação entre as partes envolvidas.
Apesar de que a legislação brasileira não tenha regras sobre o que deve constar nesse documento, as principais informações que você deve se atentar ao redigir a Fatura são:
- Dados do exportador e importador;
- Descrição completa dos itens;
- Preço dos itens;
- Modalidade de transporte e previsão de embarque;
- Incoterms;
- Local de embarque e de destino;
- Peso líquido e bruto;
- Modalidade de pagamento.
Inclusive, já falamos sobre alguns desses itens aqui no blog, então confira nossos últimos conteúdos.
Fatura Comercial
A Fatura Comercial, ou Commercial Invoice espelha a operação de compra e venda entre importador e exportador, e apesar de parecer com a Fatura Pro Forma, elas são bem diferentes.
Isso porque, enquanto a Fatura Pro Forma cuida do início da operação, a Fatura Comercial é um dos documentos finais da exportação.
Além disso, segundo o artigo 553 do Regulamento Aduaneiro, esse documento é obrigatório, e a não apresentação da via original acarretará a interrupção do curso do despacho.
Confira o artigo 557 do Regulamento Aduaneiro para conferir todas as regras sobre esse documento, bem como o que deve constar nele.
Romaneio de Carga
O romaneio de carga é um documento que descreve todas as informações do que está sendo transportado.
Ou seja, ele lista os produtos que o veículo está levando, bem como suas especificações.
Algumas informações essenciais sobre os produtos são:
- Relação dos volumes;
- Marcação;
- Identificação;
- Espécie da embalagem;
- Peso líquido e bruto;
- Dimensões.
A princípio, pela legislação brasileira, esse documento é obrigatório apenas em situações específicas, que constam na Instrução Normativa SRF nº 680/2006 e no Decreto nº 6759/09.
Em resumo, esse documento será obrigatório quando:
- A carga atravessar uma fronteira internacional (servindo como documento de declaração aduaneira);
- A carga for considerada perigosa, como combustíveis, remédios e produtos inflamáveis.
Então, sempre tenha a certeza de que você tem os documentos corretos para exportar em cada situação.
Nota Fiscal de Exportação
A Nota Fiscal de Exportação, ou NF-E, é definitivamente um dos nossos principais documentos para exportação.
Além disso, ela é conectada ao DU-E (Declaração Única de Exportação) no Portal Siscomex.
Esse documento precisa conter as seguintes informações:
- Dados da empresa emitente;
- Dados do importador;
- Dados dos produtos;
- Quantidade correta com a unidade de medida convertida;
- Destacar o CFOP.
Certamente, agora você pode estar se perguntando o que é CFOP. O CFOP é basicamente o código que o sistema fiscal brasileiro utiliza para adequar as tributações aos produtos e serviços corretos.
Então, além de conferir se as informações certas estão na sua NF-E, você também precisa conferir a CFOP.
Declaração Única de Exportação
Anteriormente, citamos esse documento, você não achou que a gente fosse embora sem explicar o que ele é, né?
Afinal, ele é um dos principais documentos para exportar.
Bom, a DU-E surgiu em 2017 buscando simplificar os processos de exportação, eliminando a necessidade dos antigos DE, RE e DSE, e reunindo todas as informações em um mesmo local.
Além disso, a Declaração Unica de Exportação é um documento digital, facilitando o trabalho burocrático.
Então, para fazer esse documento você precisa:
- Acessar o Portal Siscomex e selecionar “Importador Exportador”;
- Acesse “Importador/Exportador/Despachante”;
- Entre com seu certificado digital;
- Acesse o menu “Exp”;
- Clique em “Declaração Unica de Exportação” e selecione “Elaborar DU-E”;
- Clique em “nova”;
- Preencha todos os campos em “Informações Gerais”
- Clique em avançar e inclua as Notas Fiscais;
- Complemente as informações das notas em “Detalhamento dos Itens”;
- Na aba “anexação”, coloque os documentos de despacho de exportação e outros documentos obrigatórios;
- Clique em “Registrar” e aguarde o processamento do sistema.
Simples, não?
Mais simples ainda é poder contar com uma empresa que cuide muito bem das suas exportações.
Se você está pensando em exportar, saiba que somos a melhor opção em logística no Brasil, pois nos adaptamos às suas necessidades e fazemos a magia acontecer.
Entre em contato conosco e descubra tudo o que podemos fazer pela sua empresa.
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