Está pensando em começar a exportar ainda esse ano, mas não sabe como funciona o processo de exportação? É justamente para isso que estamos aqui, para explicar para você tudo sobre isso.
Estamos há mais de 18 anos no mercado e mais do que ninguém sabemos sobre o processo de exportação. Afinal de contas, esse é o dia a dia de todo o nosso time, sempre trabalhando para uma logística internacional eficiente.
Então, separamos o texto de hoje para explicar para você sobre como funciona um processo de exportação.
Veja abaixo os detalhes mais importantes que você precisa saber sobre isso.
Leia também: O que faz um agente de cargas?
Análise Inicial
Antes de mais nada, um processo de exportação precisa começar com a organização da operação.
Ou seja, organizar os detalhes de:
- Qual é o tipo de carga;
- Tamanho da mercadoria;
- Peso do que vai ser transportado;
- Se há algum detalhe especial que precisa ser visto com mais atenção.
Atualmente, são inúmeros os tipos de mercadorias que circulam pelo mundo, cada uma com sua particularidade.
Dessa forma, o ideal é que se faça uma análise prévia de todos esses dados, para poder seguir para a próxima etapa.
Definição do modal
Posteriormente, com esses dados em mãos é preciso definir o tipo do modal.
Modal significa o meio de transporte que aquela carga usará.
Hoje em dia, os principais modais que temos são:
- Marítimo, com o uso de embarcações, em especial, navios;
- Rodoviário, feito com uso de meios de transporte por rodovia, como caminhões;
- Aéreo, com uso de aeronaves;
- Ferroviário, que acontece através de trens.
Essa é uma informação fundamental no processo de exportação porque influencia de forma direta no custo de toda a operação.
Existem modais mais caros, mais baratos, com menos ou mais burocracias.
No entanto, o fato principal aqui é entender qual é o modal mais vantajoso para o tipo de mercadoria que se exporta.
Por exemplo, se for a exportação de grãos para outro país, é provável que o transporte mais vantajoso seja o marítimo, pois é possível transportar uma quantidade maior de uma única vez.
Contudo, se for uma carga mais perecíveis, como frutas, por exemplo, talvez o melhor modal seja o aéreo, pois é mais rápido.
O melhor jeito de definir isso é contar com o apoio de uma assessoria em logística, que vai poder indicar para você todos os prós e contras de cada um dos modais para o seu caso.
Posteriormente, com essa definição é realizada uma cotação de valores com diferentes transportadoras e também a escolha da rota mais adequada.
Emissão de documentos
Em terceiro lugar, depois de resolver a análise inicial e a definição de modal, passa-se para a emissão de documentos.
Certamente você deve imaginar que o processo de logística seja um tanto quanto burocrático, como de fato é.
Isso porque se exigem documentos específicos em um processo de exportação, que apenas quem trabalha na área sabe emitir da forma correta.
A falta de um documento ou a emissão de forma errada pode gerar inúmeros transtornos e prejuízos significativos, daí a importância novamente da assessoria em logística.
Da maneira geral, os documentos que precisam estar presentes em um processo de exportação são os seguintes:
- Conhecimento de Embarque, também conhecido como Bill of Lading, para confirmar o transporte da carga;
- Fatura Comercial, a invoice, que detalha toda a transação, com valores e mercadorias;
- Certificado de Origem, para declarar qual a origem dos produtos transportados;
- Lista de Embalagem, para indicar com detalhes o que consta em cada uma das embalagens no transporte;
- Por fim, a declaração aduaneira, documento que serve às autoridades alfandegárias para controle da entrada e saída de produtos em um país.
Então, cada documento desse possui um formato e precisa ter as informações corretas para validação.
Essa é uma das partes mais importantes do processo de exportação.
Embalagem, coleta e transporte inicial
Posteriormente, com todos os passos anteriores feitos, é preciso pensar na embalagem, coleta e transporte inicial.
Ou seja, como será a embalagem da mercadoria, qual será o ponto de coleta e de que forma acontecerá o transporte inicial.
Esses detalhes dependem também da negociação que se faz com o importador.
Cada mercadoria possui uma embalagem específica, que é a mais adequada.
Sobre o transporte inicial pode ser necessária uma transportadora do país, que fará a entrega da mercadoria no local de embarque para o destino final.
Isso pode ser em um porto, em um aeroporto, ou em outro lugar indicado.
Aprovação aduaneira e transporte principal
Com a chegada da mercadoria no local de embarque, é preciso passar pela aprovação aduaneira.
É nesse momento que a autoridade competente aprova a saída da mercadoria, se tudo estiver de acordo com o que a lei exige.
Depois, se houver essa aprovação a mercadoria está pronta para ir para o destino final, no modal que foi definido anteriormente.
Desembaraço aduaneiro e transporte final
Por fim, ao chegar no destino final é feito um novo desembaraço aduaneiro, que é novamente a aprovação da autoridade local para entrada da mercadoria no país importador.
Ainda, em alguns casos é necessário o transporte final até o local indicado pelo importador, então pode ser que aconteça mais uma rota logística.
Assim, como você viu nesse texto, o processo de exportação é sim extenso e burocrático, mas pode se tornar fácil com uma assessoria de qualidade.
Se é isso que você busca, entre em contato conosco. Nosso time está sempre pronto para atender o que você precisar.
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