Dentro do universo da logística, sempre existem termos que trazem dúvidas para quem não é da área. Assim, um desses termos é o do Frete Spot.
Com um nome um tanto quanto curioso, essa é uma modalidade contrato de frete que vem sendo muito utilizada, em especial após a pandemia.
Então, no artigo de hoje vamos te explicar um pouco mais sobre esse contrato de frete. Fique até o final da leitura para não perder nada!
Nesse artigo você vai encontrar:
- O que significa o Frete Spot;
- Como funciona o Frete Spot;
- Quais são as vantagens do Frete Spot;
- Quais são as desvantagens do Frete Spot.
O que significa o Frete Spot
Em primeiro lugar, o spot, do termo frete spot, faz menção a situações de urgência.
Ou seja, o frete spot é contratado quando a empresa precisa, por qualquer motivo, de um transporte imediato, uma vez que garante espaço e disponibilidade de equipamento no momento da reserva.
Certamente esse é um frete que começou a ser utilizado com mais frequência depois da pandemia.
Contudo, antes mesmo dela ocorrer, os armadores já estavam tentando implementar esse contrato de frete, mas ainda não ganhava nos contratos de longa vigência.
É importante esclarecer para você leitor, que “armador”, caso você não saiba, é uma empresa que possui a frota de navios para a realização do transporte marítimo.
Todavia, depois da grande utilização desse contrato de frete durante a pandemia, os contratos de longa vigência diminuíram. Assim, o Frete Spot é utilizado até para containers de 20 ou 40 pé, especialmente para cargas secas.
Como funciona o Frete Spot
Na prática, podemos dizer que o Frete Spot funciona da seguinte forma.
Digamos que você tenha algum tipo de negócio online, que exige um serviço de logística para as entregas.
Nesse sentido, o mais comum é que você já tenha contratos de longa vigência para a realização dos seus fretes.
Afinal, há uma previsibilidade de determinados fretes. Então, nada melhor do que já ter alguma empresa de sua confiança.
Contudo, em certas situações, é necessário que você envie algum produto com mais urgência que os prazos normais.
Porém, nem sempre a empresa que você já possui o contrato consegue realizar a entrega dentro do prazo que você precisa.
Assim, nesses casos, é contratado um serviço de Frete Spot com uma outra empresa parceira, apenas para aquela situação de urgência.
Em outro sentido, ressaltamos que os armadores, na maioria dos casos, não mais disponibilizam contratos de longa vigência, trabalhando somente com os contratos Spot.
Essa mudança apresenta vantagens para os armadores, uma vez que não são mais obrigados a segurarem as taxas por um longo período de tempo, podendo adaptá-las conforme a demanda e a oferta.
Quais são as vantagens do Frete Spot
Agora que você já entendeu o que é e como funciona o Frete Spot, vamos falar das vantagens desse tipo de contrato?
Nesse sentido, podemos citar as seguintes vantagens do Frete Spot para os negócios:
- Garantia de espaço;
- Tarifas competitivas;
- Prioridade no embarque;
- Aumento do nível de satisfação dos clientes.
Quer entender um pouco mais sobre cada uma? Acompanhe abaixo!
Garantia de espaço
Os contratos de longa vigência não garantem a disponibilidade de espaço e equipamento nos navios e, por isso, não há a certeza de que a carga será embarcada dentro do prazo desejado.
Já no frente Spot, o contrato é feito considerando o navio, o espaço e o equipamento desejado, tendo a prioridade no embarque.
Tarifas competitivas
Outro ponto de vantagem do Frete Spot é que ele pode ter tarifas bem mais competitivas, se comparadas aos contratos de longa vigência.
Assim, se esse é um objetivo do seu negócio, vale a pena fazer simulações para verificar qual modalidade vale mais a pena.
Prioridade no embarque
Por se tratar de um frete contratado com urgência, o Spot garante que a mercadoria tenha prioridade no embarque.
Dessa forma, o transporte é feito com mais agilidade.
Aumento do nível de satisfação dos clientes
Certamente, outra grande vantagem do Frete Spot é que ele garante uma satisfação maior por parte dos clientes.
Todas as pessoas gostam de receber as suas compras de forma mais rápida, não é mesmo?
Pois é. Por isso, o Frete Spot pode ser uma ótima alternativa para quem está buscando melhorar o relacionamento com o cliente.
Assim, se você sabe que o seu cliente é exigente quanto ao prazo de entrega, ter um Frete Spot pode ser a alternativa mais recomendada.
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Quais são as desvantagens do Frete Spot
Bom, mas nem só de vantagens é feito o Frete Spot.
Então, também precisamos te indicar quais são as desvantagens dessa modalidade, para que você não tenha nenhuma surpresa lá na frente.
Nesse sentido, podemos citar as seguintes desvantagens do Frete Spot:
- Taxas para cancelamento de reservas;
- Instabilidade das tarifas de frete;
- Taxas para transferência de reservas e re-fretamento conforme demanda do navio;
- Aplicação de taxas para alteração da reserva;
- Prazo curto para o pagamento de taxas e frete.
Logo abaixo vamos explicar cada uma dessas desvantagens.
Taxas
Isso porque são aplicadas taxas de cancelamento, transferência ou alteração da reserva.
Assim, é necessário ter atenção para reservar um navio com prazos que possam ser atendidos.
Instabilidade das tarifas de frete
Outro ponto é que o Frete Spot não costuma ter um valor fixo. Ou seja, a empresa só vai saber o real valor do frete, no dia que realizar a reserva. Ou seja, a tarifa só é fixada no momento da confirmação da reserva.
Essa imprevisão do custo pode ser um grande risco para o negócio, já que interfere de forma direta nos custos do embarque.
Taxas para transferência de reservas e re-fretamento conforme demanda do navio
Assim como há taxas para o cancelamento da reserva, também existe para a transferência desta.
Além das taxas, também pode haver o refretamento conforme a demanda e a oferta, afinal, você não estará cumprindo sua parte do acordo com o armador ao transferir sua reserva.
Prazo curto para pagamento de taxas e frete
A modalidade de contrato SPOT oferece um prazo mais curto para o pagamento das taxas e fretes e, assim, esse fato deve ser levado em conta no momento da reserva.
Por fim, de forma geral, podemos dizer que a relação entre frete spot e preço é algo que deve ser levado bastante em conta no momento de escolher qual tipo de contrato utilizar.
Isso porque, apesar de trazer vantagens significativas, o custo final pode ser mais elevado e prejudicar o lucro da operação. Tudo precisa ser muito bem avaliado.
Assim, tenha atenção na contratação desse tipo de frete, assim como qualquer outro.
Nem sempre o frete mais barato é o mais adequado, mas também nem sempre o com mais vantagens compensa no final das contas.
O custo do frete em um processo logístico pode ser um dos maiores custos de operação, por isso sempre vale cuidar desse ponto.
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Concluindo
Então, chegamos ao final do artigo e temos certeza de que você aprendeu bastante com esse conteúdo.
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