Você já ouviu falar por aí sobre Invoice? Se você faz parte da área da logística, com certeza esse é um termo bem familiar.
Porém, mesmo que você talvez já tenha ouvido falar sobre isso, hoje a gente está aqui para explicar para você tudo sobre a Invoice, um documento super importante na logística internacional.
Então, acompanhe nosso conteúdo de hoje para ficar craque no assunto de invoice.
O que é Invoice?
Antes de mais nada, precisamos entender o que é Invoice.
Na prática, a invoice é muito parecida com a Nota Fiscal no Brasil.
Ou seja, é uma fatura emitida em operações de comércio internacional, que para operações internas, portanto, equivaleria a uma nota fiscal.
Ainda, precisa ser emitida tanto para a entrada quanto para a saída de produtos do Brasil, e também para prestação de serviços internacionais. Mas a sua obrigatoriedade é apenas em alguns casos, apesar de ser bastante indicado emitir esse documento.
No entanto, mesmo sendo parecida, é importante lembrar que dentro do país esses produtos também precisam ter nota fiscal, então a invoice não substitui esse documento.
Quem precisa emitir Invoice?
De acordo com o que falamos, alguns produtos que são importados ou exportados e os serviços prestados entre diferentes países precisam de invoice.
Nesse sentido, a emissão do documento deve ser feita pela empresa ou pessoa que está vendendo o produto ou serviço.
Como mencionado, nem sempre ela é obrigatória.
A obrigatoriedade da Invoice somente de dá quando a operação passa de 3 mil dólares ou a equivalência disso na moeda usada na operação. Então, nesse caso, deve-se emitir a Invoice.
Então, em valores abaixo de 3 mil dólares, a invoice não é obrigatória, mas é altamente recomendado que você faça, pois esse documento traz mais formalidade operação.
O que consta em uma Invoice?
Algo que muita gente tem dúvida, é o que deve constar nele.
Nesse sentido, as informações que precisam estar presentes são:
- Nome completo ou razão social das partes e seus endereços;
- Data de emissão do documento;
- Número da Invoice;
- Descrição completa do produto ou serviço, acompanhada da NCM para operações dentro do Mercosul;
- Local de embarque e desembarque;
- Tipo de transporte do produto – em caso de mercadorias;
- Peso e quantidade;
- Preço unitário, valor total e a moeda;
- Forma de pagamento;
- Assinatura de quem emite;
- Indicação do incoterm.
Como emitir?
Hoje em dia, existem diversos sistemas que fazem a emissão automática de Invoice, após o preenchimento dos dados da operação.
Porém, algumas empresas optam por ter um setor interno que faz esse tipo de documento, ou até mesmo uma assessoria contábil.
De qualquer forma, é sempre bom consultar algum profissional da área antes de emitir uma Invoice, caso você nunca tenha feito isso.
Por ser um documento fiscal, é importante preencher as informações de forma correta, para que você não tenha nenhuma dor de cabeça com isso depois.
Como é o pagamento?
De maneira geral, o pagamento da invoice ocorre através de transferência internacional.
Atualmente, isso pode acontecer tanto por transação bancária, quanto por plataformas que trabalham exclusivamente com isso.
Que tributos incidem na Invoice?
Na prática, o principal tributo que incide é o IOF, que é o Imposto Sobre Operações Financeiras.
Porém, em alguns casos pode ser que haja cobrança de ICMS ou ISS, a depender do estado e do município de quem emitiu a Invoice.
O que é pro forma
Outro termo que também existe é o da Proforma Invoice.
Ao contrário da oficial, a proforma serve como um orçamento da operação.
Então, ele não tem validade fiscal, pois somente negociação formal tem incidência de tributação.
Concluindo, essas são as principais informações que você deve saber sobre Invoice.
A nossa principal orientação é de que você esteja sempre bem assessorado quando o assunto é logística internacional.
Essa é uma área desafiadora e que precisa de profissionais qualificados, para evitar problemas nas operações.
Se é isso que você busca, entre em contato e conheça nossa história de mais de 18 anos de trabalho ao redor do mundo.
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