Na área do comércio exterior existe uma série de personagens importantes, que têm um papel fundamental para que tudo aconteça, um deles é o agente de cargas.
Então, hoje o nosso texto é para explicar para você tudo sobre o agente de cargas.
Acompanhe abaixo os detalhes deste texto exclusivo da Prompt.
Leia também: Cross docking.
O que é um agente de cargas
O Agente de Carga é um prestador de serviços logísticos que desenvolve soluções personalizadas do transporte de carga em qualquer modal (aéreo, marítimo ou terrestre).
Dessa forma, ele é o responsável por toda a parte documental e física do embarque internacional de cargas.
Nesse sentido, o agente de cargas é o responsável por organizar a operação logística entre importador e exportador, a fim de facilitar o processo e otimizar a logística.
Dessa forma, seguem abaixo algumas atribuições de um agente.
O que faz um agente de cargas
Analisar o processo logístico
Esse ponto é importante para que sejam analisados todos os detalhes que envolvem o transporte da carga, como, por exemplo, entender qual é o modal mais indicado.
Sendo o responsável por contratar os serviços de transporte necessários para mover a carga do ponto de origem para o destino desejado. Isso pode incluir a negociação de tarifas, a escolha do modo de transporte (marítimo, aéreo, rodoviário, etc.) e a seleção dos fornecedores de serviços de transporte.
Os principais hoje são o rodoviário, marítimo e aéreo.
Portanto, cabe ao agente de cargas definir qual é o modal mais indicado.
Buscar fornecedores
Em segundo lugar, mais um ponto de auxílio do agente de cargas é encontrar os melhores fornecedores para cada um desses modais.
Ou seja, identificar no mercado melhores cotações para aquele transporte.
Emitir os documentos necessários
Os agentes de carga lidam com a preparação e processamento de documentos necessários para o transporte de carga, podendo incluir faturas comerciais, conhecimentos de embarque, certificados de origem e outros documentos aduaneiros.
Isso porque é um procedimento um tanto quanto burocrático, que precisa ser feito por quem tem conhecimento e experiência na área.
Acompanhar o transporte
Da saída da carga da sua origem, até o destino final, muitas intercorrências podem acontecer no meio do caminho.
Nesse sentido, o agente de cargas monitora o movimento da carga ao longo de sua jornada, coordenando eficientemente todas as etapas do transporte, desde a coleta até a entrega final.
Assessoria de informações
Outro ponto importante e fundamental é a troca de informações necessárias para que a coordenação do processo seja bem-sucedido, tanto para o importador quanto para o exportador.
Ele é o responsável por essa intermediação da comunicação, garantindo a eficiência e segurança do transporte.
Organizar os pagamentos necessários
De maneira geral, a logística internacional envolve o pagamento de valores durante o seu processo, seja de taxas obrigatórios ou de algum outro pagamento necessário.
Assim, o agente de cargas também fica responsável pela organização de pagamentos, seja para efetuá-los ou cobrar dos responsáveis que os valores sejam pagos.
Porque é importante contratar um agente de cargas
De acordo com o que acabamos de mostrar, você pode perceber que existe uma série de procedimentos que ficam sob a responsabilidade do agente de cargas.
Ou seja, se você quer ter um processo logístico seguro e eficiente, é fundamental investir na contratação de um agente.
Os agentes de carga desempenham um papel crucial na eficiência do processo de transporte de carga, permitindo que os embarcadores se concentrem em suas atividades principais, enquanto os agentes tratam dos detalhes logísticos.
Portanto, tenha em mente que essa contratação é fundamental para que o seu negócio funcione da melhor maneira possível.
Como contratar um agente de cargas?
Com todas as opções disponíveis e a facilidade de se contratar um Agente de Cargas, pesquise sobre a reputação da empresa e tenha certeza que ele tem experiência. Assegure que ele fornece todos os serviços que você precisa.
Dessa forma, a contratação depende muito das suas necessidades e também do volume de transportes que você necessita.
Quanto maior, mais indicada é a contratação de uma empresa para servir de agente de cargas.
Isso porque a infraestrutura é maior e melhor e você vai contar com mais profissionais à sua disposição.
Na logística isso é muito importante, porque garante que tudo aconteça com mais agilidade.
Portanto, você deve procurar no mercado empresas que consigam atender ao que você procura, lembrando sempre dos itens abaixo.
Cheque a reputação da empresa
Certamente, o primeiro passo é verificar se a empresa ou profissional possui uma boa reputação no mercado.
Analise a rede do Agente de Cargas, bem como os parceiros de negócios no país para o qual você está exportando ou importando.
Também solicite informações sobre seus clientes e suas operações.
Verifique como é o suporte
Sem dúvida alguma, tudo que você vai querer em um agente de cargas é alguém que te dê um bom suporte.
Por isso, entenda também antes de contratar como isso acontece na prática.
Analise o custo benefício
Por fim, é sempre importante também entender qual é o custo benefício da empresa que você vai contratar.
Embora o trabalho do agente de cargas pareça simples, ele é fundamental para gerar muita economia de tempo e dinheiro para seus clientes, o que inclue transportadoras interessadas em aumentar a produtividade interna.
Se você precisa de ajuda com isso, conte conosco também. Entre em contato e saiba tudo sobre os nossos 18 anos de história na logística internacional.
Prompt Brazil Logistics
Leia também:
