A logística é uma área bastante desafiadora, principalmente quando falamos a respeito do transporte de cargas. Portanto, para que ela funcione de forma eficiente, é preciso muita organização e planejamento, sendo o Romaneio de Carga uma das principais formas de se ter isso.
O Romaneio de Carga é um documento muito importante, então, preparamos esse conteúdo para que você aprenda tudo sobre ele.
Fique com a gente até o final para não perder nenhum detalhe.
O que é o romaneio de carga
Se você não faz nem ideia do que é o romaneio de carga, fica tranquilo que a gente explica.
Imagine que você é o motorista de um caminhão, e será responsável por fazer o transporte e entrega de determinada mercadoria.
Portanto, para poder fazer o seu trabalho você precisa ter informações sobre aquilo na palma da mão, como, por exemplo:
- O que é o produto;
- Qual o destino;
- Quem está enviando;
- Quem irá receber;
- Qual o valor da mercadoria;
- Valor do frete;
- Entre outras informações.
Então, imagine procurar cada uma dessas informações de forma avulsa, quão ineficiente seria e os atrasos que isso poderia causar.
Nesse sentido, o romaneio de carga é justamente o documento que organiza todos esses dados em um lugar só.
Ou seja, ele é o documento que vai conter todas as principais informações sobre o transporte da mercadoria.
Por que o romaneio de carga é importante
De acordo com o que acabamos de falar, o romaneio de carga é essencial para a organização e conferência do transporte de produtos.
Sem isso, as transportadoras viveriam uma completa bagunça e os motoristas não conseguiriam fazer seu trabalho com agilidade.
Ainda, outro ponto importante é que ele ajuda muito caso aconteça alguma fiscalização, pois todas as informações importantes estão ali.
O romaneio de carga é obrigatório?
Na prática, apesar de ser importante, ele é obrigatório apenas dois casos específicos, de acordo com o Governo Federal em sua Instrução Normativa SRF 680 e também no regulamento aduaneiro:
- Se o veículo de transporte atravessa uma fronteira internacional;
- Quando a mercadoria é perigosa, como com inflamáveis, por exemplo.
Se a empresa passar por uma fiscalização nesses casos e não tiver o Romaneio pode receber multa de até R$ 500,00.
Contudo, apesar de ser obrigatório só nos casos que falamos antes, é recomendado ter esse documento sempre que possível.
Isso porque ele organiza o transporte e facilita o trabalho de quem o está fazendo.
Além disso, também é mais fácil a conferência em caso de algum questionamento do cliente, por exemplo.
Tipos de romaneio
Atualmente, existem três tipos diferentes de romaneio, que vamos falar abaixo:
Romaneio de carga
Esse é o Romaneio mais comum, é o documento que lista as mercadorias que estão no transporte.
Nesse tipo de romaneio são destacadas as seguintes informações:
- Volume;
- Embalagem;
- Peso;
- Dimensão;
- Quais são os itens.
Romaneio de entrega
O romaneio de entrega serve para registrar a entrega efetiva das mercadorias ao destinatário.
No Romaneio de Entrega deve conter:
- Dados do remetente;
- Destinatário;
- Informações da transportadora;
- Nota Fiscal;
- Romaneio de carga, se houver da nota fiscal e do romaneio de carga.
Essa é uma importante prova para atestar a entrega de uma mercadoria.
Romaneio de transporte
Ainda, existe também o romaneio de transporte.
Esse romaneio indica informações como:
- Informações do motorista responsável;
- Dados do veículo;
- Informações sobre a rota que se usa;
- Eventuais pontos de parada;
- Informações da mercadoria.
O que é o romaneio simplificado?
Por não ser um documento obrigatório para a maioria dos casos, muitas empresas fazem é um romaneio simplificado.
Ou seja, um documento com as informações básicas, que pode ser gerado por sistemas internos das empresas, por exemplo.
Então, na prática, não existe uma formatação específica a se seguir e o preenchimento e quantidade de informações depende de cada empresa.
Certamente, quanto mais completo for, melhor.
Benefícios de fazer um romaneio de carga
De acordo com o que falamos antes, o romaneio é um documento muito importante, pois traz benefícios como:
Gestão do transporte logístico
Sem dúvida alguma, ter a gestão do transporte logístico é fundamental para que a empresa consiga cumprir com seus prazos e tenha bons resultados.
Em virtude de o setor logístico funcionar com base em uma cadeia de suprimentos, tudo precisa ser muito bem organizado e gerido para que a roda gire continuamente.
Portanto, empresas que emitem Romaneio de Carga são empresas que se preocupam com a gestão do seu transporte.
Confiabilidade do cliente
Outro benefício é que os clientes tendem a confiar muito mais em empresas que se demonstram preocupadas em ter uma organização e gestão.
Portanto, esse pode ser um importante diferencial competitivo para sua empresa.
Ter o romaneio é também fortalecer a transparência e a comunicação com seus clientes.
Segurança
Por fim, sem dúvida, o principal benefício é a segurança que esse documento traz consigo.
Ter todos esses registros é garantir que você possui comprovante de todas as operações e pode usá-los caso algo aconteça.
Assim, se você se preocupa com isso, é importante implementar a emissão dos Romaneios, mesmo quando não são obrigatórios.
Como preencher o romaneio corretamente
Anteriormente já mencionamos que o romaneio não possui uma forma pré-estabelecida.
Nesse sentido, o ideal é que você mapeie todas as informações importantes relativas àquela carga transportada, para incluir essas informações no Romaneio.
Busque entender o que precisa ser indicado para que se tenha organização e segurança de fácil acesso.
Destacamos aqui alguns dados importantes para você colocar:
- Informações motorista e do veículo;
- Notas fiscais;
- Nome do remetente e do destinatário e também a origem e destino da mercadoria;
- Informação do CTe;
- Peso;
- Dimensão;
- Volume;
- Descrição da mercadoria.
A emissão pode ser feita através de plataformas de logística específicas para isso, ou até mesmo em algum sistema interno.
Temos certeza que esse assunto já ajudou muito você a entender o que é o romaneio, mas se tiver alguma dúvida, entre em contato e fale com nosso time.
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