Bill of Lading: O que é e quais são as informações obrigatórias

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Bill of Lading: O que é e quais são as informações obrigatórias

Se você não é da área de Comércio Exterior, é esperado que não saiba o que significa Bill of Lading ou Conhecimento de Embarque Marítimo, certo?

Mas, se a sua empresa tem algum tipo de operação com transporte internacional, em especial o marítimo, você precisa entender mais sobre o assunto.

Portanto, para te ajudar com o tema, a nossa equipe preparou um artigo completo sobre isso. Então, para sanar as suas dúvidas, acompanhe a leitura até o final! 

Nesse artigo você encontrará:

  • O que é Bill of Lading;
  • Para que serve o Bill of Lading;
  • Quais são as informações necessárias no Bill of Lading.

Vamos lá!

O que é Bill of Lading

Bill of Lading, ou na sua sigla B/L, é o documento que comprova a relação entre o transportador marítimo e o exportador. Essa comprovação pode ter diferentes finalidades, conforme será visto a seguir.  

Além disso, no decorrer do artigo, também vamos te explicar em detalhes as informações que precisam constar no documento. 

Para que serve o Bill of Lading

A comprovação fornecida pelo Bill Of Lading pode ter diversas finalidades, como por exemplo:

Título de crédito: Quando utilizamos o Bill of Lading para resgatar a mercadoria no destino com o transportador. 

Recibo de entrega da mercadoria: O Bill of Lading também pode servir como um recebido de entrega da mercadoria a bordo, seja no navio ou com o transportador. 

e

Contrato: Ainda, o Bill of Lading pode servir como uma forma de contrato entre o transportador marítimo e o exportador.

Para isso, é liberada uma versão final da Bill of Lading, que pode ser original ou digital, desde que os pagamentos tenham sido cumpridos com a companhia marítima. Se estiver tudo certo com isso, é autorizada a posse da carga ao consignatário.

Como você viu, as comprovações importantes deste processo de transporte acontecem através da formalização com o Bill of Lading, por isso esse documento é tão importante.

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Classificações do Bill Of Lading

Além dos tipos indicados acima, o B/L também pode ser classificado de formas diferentes. 

  • BL Direto ou Uníco;
  • BL Master;
  • BL House ou filhote;
  • Sub MBL ou co-loader MBL.

Quer entender um pouco mais sobre cada? É só acompanhar a explicação abaixo: 

     BL direto ou único

O BL direto ou único ocorre quando o documento é emitido pela companhia marítima e menciona as partes diretas do embarque, como, por exemplo:

  • Exportador;
  • Vendedor;
  • Importador comprador;

BL Master

No BL Master, o documento também é emitido pela companhia marítima, mas menciona os agentes de cargas como partes, como, por exemplo:

  • Agente na origem;
  • Importador agente no destino.

BL House ou filhote

Na emissão do BL Master, que explicamos acima, há emissão do documento filho, o qual menciona, de fato, as partes diretas do embarque.

Sub MBL ou co-loader MBL:

Nesse caso, é feita uma versão por um agente consolidador, que pode mencionar ou não as partes diretas, como exportador e importador. 

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Quais informações são necessárias no Bill of Lading 

Para que o Bill of Lading tenha efeito, é preciso que conste no documento algumas informações essenciais, como: 

  • A data da emissão do documento e a data de embarque do navio citado;
  • O nome da empresa que está emitindo o documento (linha de navegação);
  • O número de ordem do B/L;
  • O local de partida e de destino da mercadoria;
  • O nome e o endereço completo da empresa que está exportando;
    O nome e o endereço completo do consignatário da mercadoria;
  • O número do registro legal das partes envolvidas (CNPJ no Brasil);
  • Caso não seja o próprio consignatário que receberá a mercadoria, a indicação do seu representante legal;
  • A descrição genérica das mercadorias, que devem estar de acordo com a fatura;
  • A indicação do número de volumes transportados;
  • A indicação da classificação fiscal, a chamada Nomenclatura Comum Mercosul (NCM);
  • A indicação do número de lacres ou marcações;
  • O peso bruto do que será feito o transporte e a cubagem (se você quiser saber o que é isso clique aqui);
  • A informação do estado das mercadorias, cláusula chamada de clean board;
  • Por fim, a assinatura de quem está emitindo o documento. 

Então, conforme listamos acima, é possível perceber os diversos detalhes que necessitam de cuidado na hora da emissão de um Bill of Lading.

Cuidados com o Bill of Lading

De acordo com o que já explicamos ao longo do artigo, para quem trabalha com transporte marítimo, o BL é um documento essencial.

Assim, você deve ter atenção redobrada nos cuidados com esse documento, como:

  • Perda do documento;
  • Erros no preenchimento do BL.

Perda do Documento

Para começar, vamos falar sobre os casos de perda desse documento. 

Isso é importante que você saiba, porque sem o BL, não é possível liberar a carga na aduana. Então, nesses casos, a perda desse documento pode levar a perda da própria carga.

Ainda, a nova emissão do Bill Of Lading não é obrigatória caso ele seja perdido. Mas, quando isso acontece, geralmente a empresa que deve ter a mercadoria liberada precisa fazer uma garantia. 

Essa garantia pode ser em um valor correspondente ao da carga ou até mesmo maior. 

Sabe o porquê dessa garantia? Porque, às vezes, terceiros mal intencionados encontram o documento e vão retirar a mercadoria. 

Então, se você quer evitar dores de cabeça, tenha muito cuidado ao guardar esse documento, mantenha em um lugar seguro.

Certamente, hoje em dia, isso ficou mais fácil pela questão da digitalização, mas, mesmo assim, todo cuidado importa.

Você também pode se interessar: Incoterms – O que são e qual a importância para o comércio internacional

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Erros no Preenchimento do BL

Anteriormente, nesse artigo, você conheceu todas as informações que são necessárias para a emissão do BL. 

Nesse sentido, deve ter percebido que é uma lista bem extensa. 

Em virtude dessa quantidade de informações que precisam ser preenchidas, é comum que erros aconteçam. No entanto, isso pode trazer problemas a sua empresa.

O preenchimento errado do BL pode atrasar a entrega da mercadoria no destino e até mesmo gerar o pagamento de multas. 

Nesse ponto, alguns erros são mais comuns no preenchimento, como:

  • CNPJ do consignatário;
  • Indicação dos endereços de onde a carga será embarcada e onde será recebida;
  • Descrição das mercadorias que serão enviadas e a quantidade de volumes;
  • Indicação errada da modalidade de embarque;
  • Classificação incorreta da NCM;

Portanto, é sempre bom fazer um checklist de todas as informações que foram colocadas, a fim de verificar se estão corretas. 

Certamente, o ideal é que você tenha um apoio especializado na área e que tenha experiência no assunto, isso te fará economizar tempo e dinheiro. 

Concluindo

Esperamos que você tenha aproveitado a leitura deste artigo e que tenha conseguido entender mais sobre o Bill of Lading. 

Se você caiu nesse artigo porque precisa de um serviço de logística internacional, nós podemos te ajudar!

A Prompt Brazil é especialista em logística internacional e entrega um serviço altamente qualificado e eficiente, com as melhores ferramentas e os melhores profissionais do mercado.

Então, se quer evitar dores de cabeça e ter segurança no transporte das suas cargas, entre em contato conosco e faça sua cotação.

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